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Whistleblowing-Software ermöglicht es Unternehmen und Organisationen, ein offenes und transparentes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Mitarbeitende anonym/vertraulich und sicher Verstöße gegen Gesetze, Regulierungen oder interne Richtlinien melden können. Die Nutzung von Hinweisgeber-Systemen ist in vielen Ländern mittlerweile gesetzlich vorgeschrieben, um eine bessere Compliance und einen effektiveren Schutz von Mitarbeitern und Unternehmen zu gewährleisten. In dieser Produktübersicht werden Whistleblowing-Softwarelösungen vorgestellt und ihre Funktionen, Vorteile und Anwendungsbereiche erläutert.

Whistleblowing-Software

Compliance Cloud - Whistleblowing
Akarion AG
Revisionssicheres Tool für den Betrieb eines Whistleblowing Systems zur Erfüllung der Vorgaben aus der EU-Whistleblower-Richtlinie (2019/1937). Webforms für die optionale anonyme oder nicht anonyme Meldung. Bidirektionale Kommunikation mit Hinweisgebern, auch bei anonymer Meldung. Zusätzliche Sicherheit durch Notarisierung auf der Blockchain.
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Wichtige Anforderungen an Hinweisgeber-Tools

  • Anonymität: Die Software muss es Benutzern ermöglichen, Meldungen ohne Offenlegung ihrer Identität zu machen, um mögliche negative Folgen wie Diskriminierung oder Repressalien zu vermeiden.
  • Sicherheit: Die Software muss sicherstellen, dass die gemeldeten Verstöße und die Identität der Benutzer geschützt und vertraulich behandelt werden, um Missbrauch zu verhindern.
  • Einfache Bedienbarkeit: Die Software sollte einfach zu bedienen sein und keine besonderen Kenntnisse erfordern, um sicherzustellen, dass Mitarbeitende ohne Schwierigkeiten Verstöße melden können.
  • Multikanal-Unterstützung: Die Software sollte über verschiedene Kanäle wie E-Mail oder Online-Formulare nutzbar sein, damit Verstöße möglichst einfach gemeldet werden können.
  • Automatisierte Meldungsverarbeitung: Die Software sollte in der Lage sein, gemeldete Verstöße automatisch zu verarbeiten und weiterzuleiten, um eine schnelle und effektive Bearbeitung zu gewährleisten.
  • Dokumentation und Nachverfolgung: Die Software sollte eine Protokollierung von gemeldeten Verstößen und deren Bearbeitungsstatus ermöglichen, um eine Nachverfolgung und Überprüfung zu gewährleisten.
  • Anpassbarkeit: Die Software sollte an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens oder der Organisation angepasst werden können.
  • Integration: Die Software sollte in die bestehenden Systeme und Prozesse des Unternehmens oder der Organisation integriert werden können, um eine nahtlose und effektive Nutzung zu gewährleisten.
  • Schulung und Unterstützung: Die Softwareanbieter sollten Schulungen und Unterstützung für die Benutzer anbieten, um eine erfolgreiche Implementierung und Nutzung der Software zu gewährleisten.

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