Immer mehr Unternehmen sind einer Regulierung unterworfen und damit verpflichtet, ein Internes Kontrollsystem zu betreiben. Durch die heute vorherrschenden komplexen Unternehmensorganisationen entstehen somit auch in einem IKS komplexe Strukturen, die sich kaum noch in einer Tabellenkalkulation abbilden lassen. Jedoch gibt es Software-Systeme, die genau darauf ausgelegt sind, IKS-Strukturen zu führen und zu managen. Nachfolgend finden Sie Informationen und Übersichten, um das für Ihr Unternehmen passende System auszuwählen und einzuführen.

Übersicht

Das Vorgehensmodell zur Auswahl einer Software für ein Internes Kontrollsystem

  • Projektstart
  • Anforderungen definieren
  • Tool-Auswahl und Vertragsabschluss

1. Projektstart

Hierzu gehören Punkte wie:

  • Ist-Zustand und Probleme klären
  • Lösungsansatz beschreiben
  • Nutzen für die Organisation erarbeiten
  • Grundsätzliche Bereitschaft und Fähigkeit klären, ein solches Projekt durchzuführen
  • Ziele und Scope klären
  • Erste Marktsichtung durchführen
  • Sollzustand definieren
  • Grobkonzept zusammenstellen
  • Projektplan erstellen
  • Review
  • Entscheidungsvorlage erstellen und zur Genehmigung vorlegen

Das detaillierte Vorgehen finden Sie unter ...
Auswahl einer Unternehmens-Software - Projektstart

2. Anforderungen an die Software für das Interne Kontrollsystem definieren

Damit Sie die am besten auf Sie passende Software finden können, sollten Sie zunächst die Rahmenbedingungen Ihrer Organisation und die allgemeine Anforderungen an ein solches Tool erarbeiten. Das führt Sie zu wichtigen Überlegungen, deren Extrakt in die Kriterien- und Testkataloge einfließt, mit denen Sie die Tool-Auswahl gestalten.

Das detaillierte Vorgehen finden Sie unter ...
Auswahl einer Unternehmens-Software - Anforderungen definieren

3. Tool-Auswahl und Vertragsabschluss

Dazu gehören Aufgaben wie:

  • Longlist erstellen
  • Verfahren planen
  • Informationen der Produktanbieter einholen
  • Anbieterpräsentationen
  • Shortlist erstellen
  • Proof of concept
  • Testversion
  • Anbieter weiter eingrenzen
  • Angebotspräsentationen
  • Verhandlungen
  • Entscheidungsvorlage zu Beschaffung und Einführung des Tools und Genehmigung
  • Vertragsabschluss

Das detaillierte Vorgehen finden Sie unter ...
Auswahl einer Unternehmens-Software - Tool-Auswahl und Vertragsabschluss

Übersicht zu Produkten im deutschsprachigen Raum als Basis für die Longlist:
Marktübersicht Software für ein Internes Kontrollsystem