Die Datenschutz-Grundverordnung stellt umfangreiche Anforderungen an die Dokumentation und an das Management von Vorgängen wie der Bearbeitung von Betroffenen-Anfragen. In komplexen Umfeldern ist dafür eine Tool-Unterstützung sinnvoll. Wir möchten Sie bei der Auswahl von entsprechender Standard-Software unterstützen, damit Sie sich für das Tool entscheiden, das am besten Ihren Anforderungen entspricht.

Übersicht

Das Vorgehensmodell zur Auswahl der Software:

  • Projektstart
  • Anforderungen definieren
  • Tool-Auswahl und Vertragsabschluss

1. Projektstart

Hierzu gehören Punkte wie:

  • Ist-Zustand und Probleme klären
  • Lösungsansatz beschreiben
  • Nutzen für die Organisation erarbeiten
  • Grundsätzliche Bereitschaft und Fähigkeit klären, ein solches Projekt durchzuführen
  • Ziele und Scope klären
  • Erste Marktsichtung durchführen
  • Sollzustand definieren
  • Grobkonzept zusammenstellen
  • Projektplan erstellen
  • Review
  • Entscheidungsvorlage erstellen und zur Genehmigung vorlegen

Die genauen Schritte finden Sie hier:
Auswahl einer Unternehmens-Software - Projektstart

2. Anforderungen an die Software

Damit Sie die am besten auf Sie passende Software finden können, sollten Sie zunächst die Rahmenbedingungen Ihrer Organisation und die allgemeine Anforderungen an ein solches Tool erarbeiten. Das führt Sie zu wichtigen Überlegungen, deren Extrakt in die Kriterien- und Testkataloge einfließt, mit denen Sie die Tool-Auswahl gestalten.

Die genauen Schritte finden Sie hier:
Auswahl einer Unternehmens-Software - Anforderungen definieren

3. Auswahl der Software und Entscheidung

Dazu gehören Aufgaben wie:

  • Longlist erstellen
  • Verfahren planen
  • Informationen der Produktanbieter einholen
  • Anbieterpräsentationen
  • Shortlist erstellen
  • Proof of concept
  • Testversion
  • Anbieter weiter eingrenzen
  • Angebotspräsentationen
  • Verhandlungen
  • Entscheidungsvorlage zu Beschaffung und Einführung des Tools und Genehmigung
  • Vertragsabschluss

Die genauen Schritte finden Sie hier:
Auswahl einer Unternehmens-Software - Tool-Auswahl und Vertragsabschluss

Übersicht zu Produkten im deutschsprachigen Raum als Basis für die Longlist:
Marktübersicht Software für das Datenschutz-Management