Die Entwicklung von Maßnahmen zum Schutz eines Unternehmens oder einer Organisation vor Risiken, die existenzbedrohend sind, erfolgt oft mit Hilfe von einfachen Dokumenten wie Word oder Excel. In komplexen Umgebungen kann es jedoch angezeigt sein, die notwendigen Informationen und Bewertungen in strukturierter Form in einer Software zu pflegen. Auf diese Weise erhält man in der Regel auch gleich Funktionen zu Aufgabenmanagement und zur Wiedervorlage, so dass die Umsetzung nachhaltiger erfolgt.

Diese Seite möchte Sie bei der Auswahl von entsprechender Standard-Software unterstützen, damit Sie sich für das Tool entscheiden, das am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Übersicht

Das Vorgehensmodell zur Auswahl einer Software für Business Continuity Management:

  • Projektstart
  • Anforderungen definieren
  • Tool-Auswahl und Vertragsabschluss

1. Projektstart

Hierzu gehören Punkte wie:

  • Ist-Zustand und Probleme klären
  • Lösungsansatz beschreiben
  • Nutzen für die Organisation erarbeiten
  • Grundsätzliche Bereitschaft und Fähigkeit klären, ein solches Projekt durchzuführen
  • Ziele und Scope klären
  • Erste Marktsichtung durchführen
  • Sollzustand definieren
  • Grobkonzept zusammenstellen
  • Projektplan erstellen
  • Review
  • Entscheidungsvorlage erstellen und zur Genehmigung vorlegen

Detaillierte Schritte zum Vorgehen finden Sie hier:
Auswahl einer Unternehmens-Software - Projektstart

2. Anforderungen an die Software für Business Continuity Management definieren

Damit Sie die am besten auf Sie passende Software finden können, sollten Sie zunächst die Rahmenbedingungen Ihrer Organisation und die allgemeine Anforderungen an ein solches Tool erarbeiten. Das führt Sie zu wichtigen Überlegungen, deren Extrakt in die Kriterien- und Testkataloge einfließt, mit denen Sie die Tool-Auswahl gestalten.

Detaillierte Schritte zum Vorgehen finden Sie hier:
Auswahl einer Unternehmens-Software - Anforderungen definieren

3. Tool-Auswahl und Vertragsabschluss

Dazu gehören Aufgaben wie:

  • Longlist erstellen
  • Verfahren planen
  • Informationen der Produktanbieter einholen
  • Anbieterpräsentationen
  • Shortlist erstellen
  • Proof of concept
  • Testversion
  • Anbieter weiter eingrenzen
  • Angebotspräsentationen
  • Verhandlungen
  • Entscheidungsvorlage zu Beschaffung und Einführung des Tools und Genehmigung
  • Vertragsabschluss

Detaillierte Schritte zum Vorgehen finden Sie hier:
Auswahl einer Unternehmens-Software - Tool-Auswahl und Vertragsabschluss

Übersicht zu Produkten im deutschsprachigen Raum als Basis für die Longlist:
Marktübersicht Software für das Business Continuity Management